DATENSCHUTZERKLÄRUNG
PRINT SYSTEMS
für die Website dyspenseretykiet.pl
Diese Datenschutzerklärung für die Website PRINT SYSTEMS unter der Adresse dyspenseretykiet.pl (nachfolgend „Website“), die von Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa mit Sitz in Bytkowo betrieben wird (nachfolgend „Print Systems“), dient der Information über die Grundsätze der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, die über die Website sowie den innerhalb der Website betriebenen Online-Shop erhoben werden.
Print Systems legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten. Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten transparent, rechtmäßig, sicher und verantwortungsvoll zu verarbeiten.
Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Vor- und Nachname, Identifikationsnummern, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung Begriffe mit Großbuchstaben verwendet werden, die hier nicht ausdrücklich definiert sind, gelten die Definitionen der jeweils anwendbaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Online-Shops.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).
I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
ul. Obornicka 1A
62-090 Bytkowo
Polen
eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (KRS), geführt vom Amtsgericht Poznań – Nowe Miasto und Wilda in Poznań, IX. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters,
KRS: 0000320370
NIP: 5140213951
REGON: 251476478
nachfolgend „Print Systems“ oder „Verantwortlicher“.
Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
2. Kontakt in Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie sich an den Verantwortlichen wenden:
per Post:
Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
ul. Obornicka 1A
62-090 Bytkowo
Polen
oder per E-Mail:
3. Nutzung der Website
Das bloße Aufrufen und Lesen der Inhalte der Website erfordert grundsätzlich keine Angabe personenbezogener Daten.
Bestimmte technische Informationen über die Nutzung der Website können serverseitig protokolliert werden. Diese Informationen werden grundsätzlich nicht unmittelbar mit einer bestimmten Person verknüpft.
Personenbezogene Daten werden insbesondere dann erhoben, wenn Sie:
- das Kontaktformular nutzen,
- den Newsletter abonnieren,
- eine Bestellung im Online-Shop aufgeben,
- ein Kundenkonto anlegen,
- einen Kaufvertrag mit Print Systems abschließen.
4. Kontaktformular
Wenn Sie das auf der Website verfügbare Kontaktformular nutzen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen Informationen über Produkte, Dienstleistungen oder sonstige Angebote von Print Systems zur Verfügung zu stellen.
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um die Anfrage über das Kontaktformular bearbeiten zu können.
5. Newsletter
Wenn Sie den Newsletter abonnieren, verarbeitet Print Systems Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck des Versands kommerzieller Informationen über neue Angebote, Produkte, Dienstleistungen, Funktionen und Inhalte der Website.
Die Anmeldung erfolgt durch eine entsprechende Einwilligung, beispielsweise über ein Kontrollkästchen („Checkbox“) oder ein Newsletter-Anmeldeformular.
Die Einwilligung in den Newsletter ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit, andere Dienste der Website zu nutzen.
6. Bestellungen und Kundenkonto
Im Rahmen einer Bestellung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname,
- Firmenname,
- Steueridentifikationsnummer (NIP),
- Land/Region,
- Straße,
- Postleitzahl,
- Ort,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse.
Wenn eine Lieferung an eine andere Adresse gewünscht wird, können zusätzlich die für diese Lieferung erforderlichen Daten verarbeitet werden.
Bei der Einrichtung eines Kundenkontos können außerdem Benutzername bzw. E-Mail-Adresse sowie ein Passwort verarbeitet werden.
7. Grundsätze der Datenverarbeitung
Print Systems verarbeitet personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung und Sicherheit.
Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und nur so lange gespeichert, wie dies für diesen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
8. Sicherheit
Print Systems setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor:
- unbefugtem Zugriff,
- rechtswidriger Verarbeitung,
- Verlust,
- Zerstörung,
- Beschädigung
zu schützen.
Verbindungen, bei denen personenbezogene Daten übertragen werden, werden über eine verschlüsselte Verbindung, insbesondere mittels SSL (Secure Socket Layer), abgesichert.
9. Sicherheit des Kundenkontos
Nutzer sind verpflichtet, Zugangsdaten zu ihrem Kundenkonto, insbesondere Benutzername/E-Mail-Adresse und Passwort, vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
Nach der Nutzung des Kundenkontos sollte eine Abmeldung erfolgen, insbesondere wenn ein gemeinsam genutztes Gerät verwendet wird.
10. Links zu anderen Websites
Die Website kann Links zu externen Websites enthalten.
Nach dem Verlassen der Website von Print Systems gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. Print Systems empfiehlt daher, die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website zu lesen.
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website von Print Systems.
11. Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.
Sie ist jedoch erforderlich, soweit die entsprechenden Daten notwendig sind:
- zur Bearbeitung einer Anfrage,
- zur Nutzung eines Kontaktformulars,
- zur Anmeldung zum Newsletter,
- zur Abgabe und Durchführung einer Bestellung,
- zur Einrichtung eines Kundenkontos,
- zum Abschluss oder zur Durchführung eines Vertrags.
Ohne Angabe der jeweils erforderlichen Daten kann die entsprechende Dienstleistung möglicherweise nicht erbracht werden.
II. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG
1. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich ist, insbesondere aufgrund:
- steuerrechtlicher Vorschriften,
- buchhalterischer Vorschriften,
- zivilrechtlicher Vorschriften,
- sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.
Dies betrifft beispielsweise die Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, Steuerabrechnungen oder die Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten gegenüber Behörden.
Empfänger
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Finanzbehörden,
- Aufsichtsbehörden,
- Strafverfolgungsbehörden,
- sonstige gesetzlich berechtigte Behörden,
- Steuer- und Buchhaltungsdienstleister,
- IT-Dienstleister,
- Rechtsberater.
Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der jeweiligen Vertragsbeziehung und anschließend für den Zeitraum gespeichert, der nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen notwendig ist.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
2. Abschluss und Durchführung von Verträgen
Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, soweit dies erforderlich ist:
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage,
- zum Abschluss eines Vertrags,
- zur Durchführung eines Vertrags,
- zur Nutzung des Kontaktformulars,
- zur Abwicklung einer Bestellung,
- zur Einrichtung und Führung eines Kundenkontos.
Empfänger
Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Vertragspartner von Print Systems,
- IT-Dienstleister,
- Anbieter von Hosting- und Softwarediensten,
- Kurier- und Transportunternehmen,
- Buchhaltungsdienstleister,
- Zahlungsdienstleister,
- IT-Support,
- sonstige Geschäftspartner, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.
Übermittlung in Drittländer
Der Verantwortliche beabsichtigt grundsätzlich nicht, personenbezogene Daten an Drittländer oder internationale Organisationen zu übermitteln.
Speicherdauer
Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.
Nach Beendigung des Vertrags können sie für den Zeitraum weiter gespeichert werden, der erforderlich ist:
- aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
- zur Bearbeitung von Reklamationen,
- zur Geltendmachung von Ansprüchen,
- zur Abwehr von Ansprüchen,
jedoch grundsätzlich nicht länger als bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist bzw. bis zum rechtskräftigen Abschluss eines entsprechenden Verfahrens.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
III. BERECHTIGTE INTERESSEN DES VERANTWORTLICHEN
Personenbezogene Daten können außerdem verarbeitet werden, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von Print Systems erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere:
- effiziente Durchführung der laufenden Geschäftstätigkeit,
- Durchführung interner Geschäfts- und Verwaltungsprozesse,
- Dokumentation und Archivierung,
- Markt- und statistische Analysen,
- Korrespondenz mit Kunden und Interessenten,
- Gewährleistung der Sicherheit,
- Schutz vertraulicher Informationen,
- Feststellung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen,
- Verteidigung gegen Ansprüche.
Empfänger
Empfänger können insbesondere sein:
- zuständige Behörden,
- IT-Dienstleister,
- Buchhaltungsdienstleister,
- Softwareanbieter,
- IT-Support,
- Geschäftspartner,
- sonstige Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer
Die Daten werden verarbeitet, solange das berechtigte Interesse besteht oder bis Sie wirksam Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, soweit ein entsprechendes Widerspruchsrecht besteht.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IV. NEWSLETTER UND MARKETINGKOMMUNIKATION
Wenn Sie ausdrücklich in den Erhalt des Newsletters eingewilligt haben, kann Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Informationen über Angebote, Produkte, Dienstleistungen und Neuigkeiten von Print Systems verwendet werden.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Der Widerruf kann insbesondere erfolgen:
per E-Mail an:
oder schriftlich an:
Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
ul. Obornicka 1A
62-090 Bytkowo
Polen
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Die Daten werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung vom Newsletter gespeichert.
V. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Für Print Systems ist dies insbesondere der:
Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten
(Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO)
VI. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Die im Rahmen der beschriebenen Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling unterzogen.
VII. COOKIES
Die Website verwendet Cookies („Cookie-Dateien“).
Ausführliche Informationen über die Verwendung von Cookies befinden sich in der auf der Website veröffentlichten Cookie-Richtlinie / Cookie Policy.
VIII. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Print Systems behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, insbesondere wenn:
- sich gesetzliche Vorschriften ändern,
- organisatorische Änderungen bei Print Systems eintreten,
- technische Lösungen der Website oder des Online-Shops geändert werden.
Für Nutzer der Website gilt jeweils die aktuell veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.
Ważne: tę wersję możesz spokojnie wykorzystać jako niemiecką bazę strony, ale przy polityce prywatności zalecałabym jeszcze weryfikację prawną przed publikacją, zwłaszcza że polski tekst zawiera kilka dość starych sformułowań dotyczących newslettera i przekazywania danych do państw trzecich. W 2026 r. warto sprawdzić np. czy narzędzia WordPressa, płatności, analityka i CRM faktycznie nie powodują transferu danych poza EOG.